L'Amministrazione comunale mette a disposizione per varie attività i locali del complesso di Via Palù, che è composto dalle seguenti strutture:

Sala per associazioni (ex canonica nuova)

Disponibile gratuitamente solo per incontri saltuari . In caso di utilizzo in modo continuativo come sede, segreteria o anche per sala riunioni, le associazioni devono stipulare apposita convenzione con l'Amministrazione comunale  
capienza massima autorizzata: 10 persone

Auditorium dell'Assunta

L'Auditorio può essere utilizzato per attività culturali e sociali compatibili con le dimensioni e la capienza della struttura: concerti, spettacoli teatrali, convegni, conferenze, cerimonie, assemblee, mostre artistiche e fotografiche, ecc. La capienza massima autorizzata è di 148 persone.

L'Auditorium ha in dotazione una strumentazione tecnica. Si tratta di un impianto audio (microfonia e amplificazione audio senza particolari regolazioni), video (videoproiettore, schermo, particolari regolazioni ecc) e pannelli per mostra che possono essere utilizzati previa richiesta ed autorizzazione, secondo le modalità sotto descritte.

L'utilizzo dell'Auditorium è sottoposto a tariffazione.

I locali sono concessi gratuitamente solo per attività temporanee o per fini istituzionali di:

• gruppi consiliari di Rubano fino ad un massimo di n. 2 utilizzi l'anno;
• consiglieri comunali di Rubano, sia nell’ambito del proprio mandato consiliare, sia in rappresentanza del proprio partito politico fino ad un massimo di n. 2 utilizzi per Consigliere nell'anno;
•  scuole ed Enti pubblici con sede nel territorio comunale;
• Regione del Veneto, Provincia di Padova, Consorzio Polizia Municipale PD Ovest ed altre forme associative relativamente alla partecipazione dell'Amministrazione comunale per attività di interesse per il territorio (definite dal Sindaco o dall’Assessore competente).

Agevolazioni: la concessione da parte del Sindaco del patrocinio per una determinata attività può comportare anche un utilizzo gratuito o l'applicazione di una riduzione sulla tariffa prevista. Non sono previste agevolazioni per attività con risvolti di carattere commerciale

Utilizzo semplice degli impianti

Per l'utilizzo della sola microfonia e amplificazione audio senza particolari regolazioni è necessario avvalersi dell'assistenza tecnica da parte del personale comunale che provvede inoltre all'apertura e alla chiusura dei locali con le modalità previste e gli orari indicati (vedere tabella sotto riportata inerente alle "tariffe").

Utilizzo gratuito:

• gruppi consiliari  di Rubano
• scuole ed Enti pubblici con sede nel territorio
• Regione del Veneto, Provincia di Padova, Consorzio Polizia Municipale PD Ovest ed altre forme associative relativamente alla partecipazione dell'Amministrazione comunale per attività di interesse per il territorio (definite dal Sindaco o dall’Assessore competente) 

Agevolazioni:

• consiglieri comunali di Rubano sia nell’ambito del proprio mandato consiliare, sia in rappresentanza del proprio partito politico fino ad un massimo di n. 2 utilizzi per Consigliere nell'anno
• agevolazioni concesse su indicazione particolare dell’Amministrazione comunale

Utilizzo complesso degli impianti

Per l'utilizzo del videoproiettore e/o dello schermo, e qualora necessitino particolari regolazioni, è necessario avvalersi dell'assistenza di un tecnico specializzato; inoltre è necessario il ritiro delle chiavi per  l'apertura e chiusura dei locali presso la Biblioteca pubblica Centro culturale.

Agevolazioni:

• agevolazioni concesse su indicazione particolare dell’Amministrazione comunale

Utilizzo pannelli per mostre

Per il solo uso all'interno dell'Auditorium sono disponibili 12 pannelli, regolabili in altezza e larghezza (dimensioni massime cm 200x200) con ruote ed elementi elettrificati, completi di corpi illuminanti. Sono dotati di sistema per appendere quadri e fotografie e di leggii laterali porta didascalie.
La tariffa di noleggio è compresa nell'utilizzo dell'Auditorium. A garanzia del buon uso è richiesto un deposito cauzionale di € 250.00 per ogni utilizzo; la cauzione sarà restituita previo accertamento dello stato di ordine e sistemazione del locale e delle attrezzature. 

Obblighi dei richiedenti

• apertura e chiusura dei locali (nei casi di utilizzo dell'Auditorium e dell'utilizzo complesso dell'impianto audio/video)
• sorveglianza dei locali durante la manifestazione
• riordino dei locali  e delle attrezzature utilizzate
•  pagamento di interventi di manutenzione o acquisti derivanti da danni causati ai locali e alle attrezzature
• rispetto delle prescrizioni tecniche e per la sicurezza imposte dagli uffici comunali, con individuazione di un   responsabile della sicurezza
• richiesta di eventuali autorizzazioni amministrative, di pubblica sicurezza o altro in aggiunta all'autorizzazione rilasciata per l'utilizzo dei locali

Controllo dell'uso dei locali

Il personale dell'Amministrazione può liberamente accedere durante lo svolgimento degli incontri per verificare il corretto utilizzo delle strutture e delle attrezzature concesse in uso.

Costi

Sono in vigore le tariffe indicate nella delibera di Giunta Comunale di  approvazione delle tariffe dei servizi a domanda individuale come  di seguito indicate:

Modalità di pagamento

Il pagamento è anticipato con le seguenti modalità:

• presso lo sportello polifunzionale PuntoSi, esibendo l'autorizzazione per l'utilizzo e indicando la causale
• con conto corrente postale n. 11313350 intestato a Comune di Rubano - Servizio di Tesoreria
• tramite bonifico bancario sul conto corrente n. 06700007611K (Servizio di Tesoreria del Comune di Rubano - Cassa di Risparmio di PD e RO spa - Agenzia via Jappelli - Padova - ABI 06225 - CAB 12186 - CIN O - Codice IBAN IT 52 O 06225 12186 06700007611K) 
• pagamento in contanti presso qualsiasi Agenzia della Cassa di Risparmio di PD e RO

La ricevuta di avvenuto pagamento deve essere presentata alla Biblioteca  pubblica Centro culturale anticipatamente rispetto alla data di svolgimento delle attività.

Prima di presentare la richiesta è necessario verificare con la Biblioteca  pubblica Centro culturale la disponibilità delle strutture nelle date previste per le iniziative.

Verificata la disponibilità, è necessario compilare e consegnare il modulo di richiesta M04_SE3C per l’utilizzo dell’Auditorium dell'Assunta oppure  M05_SE3C per l’utilizzo della sala delle associazioni.

L'autorizzazione all'utilizzo delle strutture viene trasmessa o consegnata al richiedente che dovrà presentarla per il  ritiro (e consegna) delle chiavi della struttura, dell'impianto di allarme e della relazione tecnica.

Ufficio di competenza: Attività Culturali - Associazionismo - Educazione alla pace
Biblioteca pubblica di viale Po, 16
Orario: martedì e giovedì dalle 8:30 alle 12:30 e dalle 15:00 alle 19.00
mercoledì e venerdì dalle 15:00 19:00
sabato dalle 8:30 alle 12:30 e dalle 15:00 alle 18:00
tel. 049 633766 - fax 049 8977490 e-mail: biblioteca@rubano.it
¤ ORARIO PUNTO SÌ:
il lunedì - mercoledì - venerdì dalle ore 8:30 alle ore 13:00
il martedì e giovedì dalle ore 8:30 alle ore 18:00 (orario continuato)
tel. 049 8739219 fax 049 8739245
e-mail: puntosi@rubano.it

Responsabile unità operativa: Dr.ssa Barbara Viero
Responsabile ufficio: Pierangelo Pelizzari
Tel. 049 633766
E-mail: cultura@rubano.it