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Accesso agli atti
E' possibile su richiesta, avere informazioni, prendere visione o ottenere copie di documenti e atti amministrativi del Comune, da parte di chiunque abbia interesse per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti.
Si possono distinguere due tipi di accesso agli atti:
- quello consentito per atti che sono di pubblico interesse come Statuto, regolamenti, deliberazioni comunali di Consiglio e di Giunta, bandi, avvisi pubblici, ordinanze pubblicate all'Albo Pretorio. L’accesso è immediato.
- quello riservato alla singola persona, relativamente ad un particolare atto per il quale ha un interesse diretto alla tutela di situazioni giuridicamente rilevanti
E' possibile accedere direttamente:
- agli atti ed ai documenti amministrativi prodotti dall’Amministrazione, come Statuto comunale, Regolamenti, Deliberazioni di Consiglio e di Giunta,
oppure di pubblico interesse come bandi, avvisi pubblici, ordinanze, pubblicati all' albo pretorio e comunque utilizzati ai fini istruttori, da parte di chiunque abbia interesse per la tutela di situazioni giuridicamente revanti comunque utilizzati ai fini istruttori, da parte di chiunque abbia interesse per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti
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i Consiglieri Comunali hanno sempre accesso agli atti per fini istituzionali e sono tenuti ai segreto nei casi previsti dalla legge che sono tenuti ai segreto nei casi previsti dalla legge
Nel caso in cui l’accesso riguardi documenti di pubblico interesse e di immediata visione, è possibile inoltrare la richiesta anche verbalmente e ottenere risposta immediata. In tutti gli altri casi, è necessario presentare l’apposito modulo di richiesta M01Se1A debitamente compilato al PuntoSi
Normativa di riferimento: L. 241/90, Dlgs. 267/00, D.lgs. 196/2003, regolamento comunale in materia di riferimenti normativi ‘ termine, responsabili del procedimento e del diritto di accesso ai documenti
amministrativi, delibera di giunta comunale n. 80 in data 26.072010.
Durata del procedimento: L’ufficio una volta valutata la richiesta, avvisa l'utente e fornisce la documentazione richiesta con le seguenti modalità:
in tempo reale (immediato) per Statuto, regolamenti, deliberazioni comunali di consiglio e di giunta, bandi, avvisi pubblici, ordinanze
entro 15 giorni per gli altri documenti
Nel caso l’ufficio valuti, sulla base della legislazione in vigore, che non è possibile soddisfare la richiesta, invia comunicazione di diniego motivata entro 30 giorni dalla richiesta
Costo alla richiesta: € 10,00 per diritti di ricerca e visura nel caso di richiesta di rilascio di copie di documenti presenti in archivio di deposito e storico, ad eccezione dei seguenti casi:
- per tutti i documenti recanti disposizioni di carattere generale quali deliberazioni, regolamenti, convenzioni tra enti e simili che continuano a Operazioni di front office produrre effetti giuridici;
- per accertate ragioni di studio;
Al momento del ritiro: costo di riproduzione delle copie dei documenti richiesti:
- fotocopie: € 0,05 a foglio (formato A4)
- fotocopia autenticata: oltre al costo di riproduzione, € 14,62 per imposta bollo ogni 4 facciate più i diritti di segreteria di € 0,50 (l'imposta di bollo può essere pagata direttamente al PuntoSi)
Ufficio di competenza: Segreteria generale
Via A. Rossi, 11 sede municipale
Orario: Al PuntoSi con i seguenti orari:
il lunedì - mercoledì - venerdì dalle ore 8:30 alle ore 13:00
il martedì e giovedì dalle ore 8:30 alle ore 18:00 (orario continuato)
tel. 049 8739219 fax 049 8739245
e-mail: puntosi@rubano.it
Responsabile ufficio: Francesco Babetto
Tel. 049 8739201
E-mail: segreteria@rubano.it
